Nicla Pruneti

L’offerta organizzativa è capace di unire la personalizzazione e la signorilità del servizio con le potenzialità di una serie di attività satellite all’evento principale attraverso una struttura ottimizzata nell’ottica del contenimento dei costi. In funzione del tipo di evento e dello scopo che si desidera raggiungere, NICO Congressi offre un catalogo di servizi che permettono di avere un’organizzazione tagliata su misura e chiavi in mano. Per ciascun evento viene designato un responsabile del progetto che, dopo aver definito la struttura dell’evento, ed agendo come unico interlocutore dell’organizzazione, crea e gestisce un team plurifunzionale scegliendo le competenze appropriate all’interno della struttura di NICO Congressi. La nostra filosofia è avere una struttura centrale snella attorno a cui far ruotare una rete di persone esperte nei diversi campi, spaziando dalla ricerca scientifica alla comunicazione e alla tecnologia applicata ai congressi scientifici. Tutto questo ci permette di essere sempre all’avanguardia e di ottimizzare i costi. Il nostro personale, altamente qualificato, è in grado di gestire tutte le fasi organizzative dell’evento con professionalità, competenza e attenzione alle esigenze del Cliente. Dinamismo, creatività, capacità organizzative e spirito di collaborazione. Queste sono le caratteristiche che privilegiamo per realizzare tutti le nostre iniziative con piena soddisfazione dei nostri Clienti. Le fasi operative del progetto vengono gestite con la supervisione di un Responsabile Produttivo e in affiancamento con la Progettazione Esecutiva. Il compito principale è quello di coordinare e controllare le attività del personale dell’area organizzativa – amministrativa e di quella logistica, curando anche la predisposizione e la fornitura dei servizi tecnici ausiliari (traduzioni, interpretariato, assistenza clienti, etc.), la gestione dei rapporti con la stampa e gli organi di informazione. L’organizzazione di congressi e di gruppi partecipanti agli stessi, è un’attività in espansione nonostante esistano sul mercato numerose aziende che, ormai offrono servizi specializzati “standard” di qualità. Tali servizi rientrano in quella che potremmo definire come organizzazione tradizionale. Il nostro concetto di organizzazione non si esaurisce con la conferma degli standard di qualità tradizionali. Il nostro lavoro è finalizzato ad assicurare all’azienda il conseguimento dell’ obiettivo di innovazione organizzativa, intesa come capacità di cogliere l’opportunità offerta dal congresso, le occasioni più appropriate per lasciare un segno unico nel partecipante. Da qui la proposta che dovrà permettere di sfruttare al meglio il potenziale dell’investimento “congresso” prima, durante e dopo lo svolgimento dello stesso. Tutto questo ci porta a superare il concetto tradizionale di organizzazione per approdare ad un’organizzazione più moderna, tecnologica e personalizzata che potremmo definire organizzazione integrata.